Moodle Centros: Una guía completa para Administradores de Centros Educativos

¿Qué es Moodle Centros y cómo se activa?

Moodle Centros es una versión personalizada de Moodle, diseñada específicamente para el sistema educativo andaluz, que permite a cada provincia gestionar su propio espacio educativo en línea. Cada centro tiene una categoría asignada dentro de la plataforma provincial, facilitando la administración y personalización de contenidos.

Activación de la Plataforma Moodle Centros

Para activar Moodle Centros en un centro educativo, es necesario que un miembro del equipo directivo acceda con sus credenciales IdEA (Séneca – PASEN) y siga estos pasos:

1. Acceder al Área Personal: Una vez dentro, buscar la opción "Solicitar espacio Moodle".
2. Confirmación de Activación: Tras la solicitud, el sistema tardará unas 24 horas en crear los cursos "Sala de Profesorado" y "Punto de Encuentro", que permiten la interacción entre docentes y estudiantes.

Nota: Todos los usuarios de Moodle Centros deben acceder con sus credenciales IdEA, y el equipo directivo debe asegurarse de que el acceso está habilitado para los nuevos usuarios.

Características Clave de Moodle Centros

Novedades en Moodle 4.1

La nueva versión 4.1 de Moodle Centros incluye una serie de actualizaciones que mejoran la experiencia del usuario:

• Interfaz de Usuario Renovada: Ahora los menús se encuentran en la parte superior, facilitando la navegación.
• Acceso a través de Aplicación Móvil: La plataforma permite acceder mediante la app oficial de Moodle, optimizando el acceso desde dispositivos móviles.
• Herramientas de Videoconferencia Integradas: Moodle Centros incorpora Webex, una herramienta de Cisco, para videoconferencias, permitiendo clases y reuniones en línea.
• Gestión de Espacios y Recursos: A través del bloque MRBS, se puede gestionar la reserva de salas y recursos del centro.

Roles y Permisos en Moodle Centros

Rol de Gestor

El equipo directivo y otros miembros asignados por la dirección tienen acceso al rol de Gestor, lo que les permite:

• Crear y Administrar Cursos: Pueden crear, editar y organizar cursos dentro de la categoría asignada al centro.
• Gestionar Usuarios: Asignar roles de docente o estudiante, e incluso crear nuevos roles según las necesidades.
• Configurar el Bloque de MRBS: Administrar la reserva de salas y recursos, facilitando la organización logística del centro.

Rol de Docente y Docente SPE (Sin Permiso de Edición)

• Docente: Los profesores pueden crear actividades, calificar y gestionar sus cursos.
• Docente SPE: Este rol está diseñado para aquellos que participan en cursos sin poder editar los contenidos, permitiéndoles supervisar y evaluar el trabajo de los estudiantes.

Rol de Estudiante

Los estudiantes solo pueden acceder a los recursos y participar en actividades diseñadas por los docentes, sin permisos para editar o modificar configuraciones.

Importante: Los roles en Moodle Centros no permiten el acceso de invitados externos, garantizando la seguridad y privacidad de la información educativa.

Cómo Crear y Gestionar Aulas Virtuales (AV) en Moodle Centros

La creación de aulas virtuales en Moodle Centros es una función esencial para organizar el aprendizaje. Estas aulas permiten a los docentes gestionar sus clases, acceder a sus estudiantes y llevar un seguimiento del progreso académico.

Creación de Aulas con el Bloque de Gestión de Aulas

1. Acceso al Bloque de Gestión de Aulas: Desde el área personal, los docentes pueden crear aulas vinculadas a las asignaturas que imparten.
2. Asignación Automática de Estudiantes: Una vez creada, el sistema asigna automáticamente a los estudiantes correspondientes a cada aula.
3. Personalización de Aulas: Cada aula puede personalizarse para ajustar las actividades y recursos al nivel de los estudiantes.

Ejemplo de Aula: Un profesor que imparte Matemáticas a los grupos 1º A y 1º B de ESO puede configurar una única aula para ambos grupos, creando subgrupos para adaptar los contenidos.

Actividades y Recursos Disponibles en Moodle Centros

Moodle Centros permite a los docentes añadir una variedad de recursos y actividades para enriquecer el aprendizaje, tales como:

• Foros y Chats: Facilitan la comunicación entre estudiantes y docentes.
• Tareas y Cuestionarios: Herramientas de evaluación continua.
• Videoconferencias con Webex: Para sesiones en tiempo real.
• Gestión de Recursos Educativos: Integración con Google Drive, OneDrive, entre otros.

Enrolamiento de Usuarios: Automático y Manual

El enrolamiento de estudiantes y docentes en Moodle Centros se realiza principalmente de forma automática mediante la sincronización con Séneca. Sin embargo, existen métodos manuales para agregar usuarios adicionales en cursos específicos.

Enrolamiento por Cohorte

Cada grupo o clase en Séneca se gestiona mediante cohortes, que agrupan automáticamente a los estudiantes en el aula virtual correspondiente. Los docentes pueden activar este método desde el área de gestión del curso.

Automatriculación

La automatriculación permite a los estudiantes inscribirse en un curso con una clave de acceso proporcionada por el docente, ideal para cursos extracurriculares o de formación adicional.

Consejo: Es recomendable que los docentes faciliten tanto la URL como la clave de acceso a los estudiantes para evitar problemas de acceso.

Reservas de Espacios y Recursos con el Bloque MRBS

El bloque MRBS en Moodle Centros permite la gestión de reservas de espacios y recursos, optimizando el uso de las instalaciones y garantizando una buena organización de los recursos del centro.

Pasos para Configurar el Bloque MRBS

1. Añadir el Bloque MRBS en la Sala de Profesorado: Desde el modo de edición, selecciona el bloque MRBS.
2. Configurar Permisos de Usuario: Los usuarios con rol de docente pueden reservar salas, y si es necesario, el rol de estudiante también puede ser habilitado para gestionar reservas.

Migración y Backup de Aulas Virtuales

Cada fin de curso, Moodle Centros realiza una limpieza de la plataforma para el nuevo curso académico. Es crucial que los docentes realicen copias de seguridad de sus aulas si desean preservar los contenidos.

Pasos para Realizar un Backup de Aulas

1. Seleccionar el Curso a Respaldar: Desde el panel de gestión, elige la opción de hacer una copia de seguridad.
2. Almacenar la Copia en un Lugar Seguro: Moodle permite guardar las copias en servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive y OneDrive.
3. Restaurar el Curso en el Nuevo Año Académico: Los docentes pueden cargar la copia de seguridad para reutilizar sus contenidos en el nuevo curso.

Nota Importante: Las copias de seguridad se realizan sin los datos de los estudiantes, cumpliendo con las políticas de privacidad.

Tabla de Roles y Permisos en Moodle Centros

Rol	Permisos Principales	Usuarios Asignados
Gestor	Crear cursos, asignar roles, administrar MRBS	Equipo Directivo
Docente	Crear y calificar actividades, gestionar cursos	Profesorado
Docente SPE	Visualizar y calificar actividades sin permisos de edición	Personal de apoyo educativo
Estudiante	Acceso a recursos, participación en actividades	Alumnado
Invitado	Acceso limitado (solo con permisos especiales del gestor)	No permitido para usuarios externos

Consejos para Optimizar el Uso de Moodle Centros en el Centro Educativo

1. Fomentar el Uso de la App Móvil: La app de Moodle permite a estudiantes y docentes acceder de forma rápida desde cualquier lugar.
2. Promover la Comunicación en Línea: Utilizar foros y mensajería interna para agilizar la comunicación.
3. Capacitación Continua: Realizar cursos de formación en el uso de Moodle Centros para aprovechar al máximo sus herramientas.
4. Utilizar la Reserva de Espacios y Recursos: El bloque MRBS facilita una gestión ordenada de los espacios compartidos.